De Belastingdienst gebruikt de factuur als controlemiddel bij het beoordelen
van je BTW-aangifte. Je hoeft de facturen niet mee te sturen bij de aangifte
BTW, maar de fiscus kan er wel bij een boekenonderzoek om vragen. De factuur
dient dan als onderbouwing voor de toegepaste aftrek van BTW.

Daarnaast moet je bij een intracommunautaire levering, dat wil zeggen levering
tussen verschillende EU-landen, ook het BTW-identificatienummer op de
factuur vermelden om het nultarief toe te mogen toepassen. Op de factuur
staan in ieder geval de volgende gegevens:

* de datum van uitreiking.

* een opeenvolgend factuurnummer.

* je BTW-identificatienummer.

* het BTW-identificatienummer van je afnemer indien een verleggingsregeling
van toepassing is of indien je een levering binnen naar een ondernemer in
een ander EU-land verricht.

* je NAW-gegevens en die van je afnemer.

* de hoeveelheid/omvang en de aard van de geleverde goederen en/of diensten.

* de datum waarop de levering of dienst heeft plaatsgevonden.

* de vergoeding voor elk tarief of elke vrijstelling, de eenheidsprijs
exclusief BTW, alsmede de eventuele vooruitbetalingskortingen en andere
kortingen indien die niet in de eenheidsprijs zijn begrepen.

* het toegepaste tarief.

* het te betalen bedrag aan BTW.

Vereenvoudigde factuur

Per 1 januari 2013 gaan er nieuwe factureringsregels gelden. Deze regels gaan
voor de hele Europese Unie (EU) gelden. In deze wetgeving zijn vooral nieuwe
regels opgenomen voor het elektronisch factureren, het geldende recht bij
diensten of leveringen van goederen in andere lidstaten en de mogelijkheid
van een vereenvoudigde factuur.

Je kunt van deze vereenvoudigde factuur gebruikmaken als de vergoeding
exclusief BTW niet hoger is dan 100 euro of als het gaat om een aanvulling
op een eerdere factuur. Dit laatste is bijvoorbeeld het geval bij een
creditnota. Op een vereenvoudigde factuur moet je de volgende gegevens
vermelden:

• de datum van uitreiking.

• de identiteit van de presterende ondernemer.

• de aard van de prestatie.

• het te betalen bedrag van de belasting (of gegevens waaruit dat kan worden
opgemaakt).

• bij correctiefacturen een specifieke verwijzing naar de oorspronkelijke
factuur met specifieke vermelding van de aangebrachte wijzigingen.

Dit artikel is geschreven door de redactie van Fiscaal Rendement. Meer tips
en fiscaal nieuws vind je op www.rendement.nl/fiscaal

Lees ook:

Belastingtip: Verwerk de verhoging BTW op een juiste
manier

Belastingtip: Aftrek maakt innoveren aantrekkelijker

Belastingtip: Jaarlijks uitje voor werknemers kan onbelast

Belastingtip: Verbouwingskosten bedrijfpand beperkt af te
schrijven

Belastingtip: Let op de afschaffing van de onbelaste
reiskostenvergoeding

Belastingtip: Bespaar belasting door je inkomen te
middelen

Belastingtip: BTW op niet betaalde facturen kun je
terugvragen

Belastingtip: kosten van de werkruimte thuis kun je
onbelast vergoeden

Dit artikel is oorspronkelijk verschenen op z24.nl